PDF Suite verfügt über ein Schwärzungstool. Dadurch werden Informationen dauerhaft aus Ihrem Dokument gelöscht. Es ist das digitale Äquivalent zum Schwärzen physischer Dokumente.
Wenn Sie PDF Suite noch nicht haben, können Sie es hier kaufen.
PDF Suite bietet zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Dateien schwärzen können:
Manuelle Schwärzung
Bei der manuellen Schwärzung wählen Sie, wo sie angewendet wird.
- Öffnen Sie das Sichern und Unterzeichnen-Modul.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor, um den Bereich auszuwählen, den Sie schwärzen möchten.
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- Sie können Bilder und alles andere in Ihrer PDF-Datei schwärzen.
Der Bereich, der geschwärzt wird, wird rot umrandet. Dieser umrissene Bereich ist für die Schwärzung "markiert".
- Klicken Sie auf Bearbeitungsmodus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den bereich, der für die Schwärzung markiert ist.
- Wählen Sie Löschen aus.
- Sie können dem markierten Bereich einen Kommentar hinzufügen, indem Sie im Ansichtsmodus mit der linken Maustaste daraufklicken und Ihren Kommentar in das folgende Fenster eingeben.
- Um die Schwärzungsmarkeneigenschaften zu öffnen, klicken Sie im Bearbeitungsmodus mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Eigenschaften.
- Dort können Sie die Darstellungseinstellungen sowohl für die Schwärzungsmarkierung als auch für den Schwärzungsbereich ändern.
Sie können mehrere Bereiche für die Schwärzung anwenden. Die Erstellungsoption bleibt aktiv, bis Sie sie deaktivieren oder eine andere Funktion aktivieren.
- Wählen Sie Übernehmen aus, um Ihre Schwärzung abzuschließen.
Sie werden ein Popup sehen, das Sie darüber informiert, dass PDF Suite Ihr Dokument jetzt speichert. Wenn Sie fortfahren, werden alle Informationen dauerhaft entfernt.
- Klicken Sie auf OK.
Ihr Dokument wird nun redigiert.
Suchen und Schwärzen
Sie haben die Möglichkeit, nach bestimmten Schlüsselwörtern zu suchen und diese in großen Mengen zu schwärzen.
- Öffnen Sie das Sichern und Unterzeichnen-Modul.
- Wählen Sie Suchen und Schwärzen aus.
Sie können auch über die Suchfunktion dorthin gelangen.
- Öffnen Sie die Suchoption (oder klicken Sie auf STRG + F).
- Klicken Sie auf das Symbol Suchen und Schwärzen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um die zusätzlichen Einstellungen anzuzeigen.
- Um Ihre Suche anzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten.
- Um nach dem ganzen Wort zu suchen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur ganzes Wörter.
- Geben Sie Ihr Keyword in die Suchleiste ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Lupensymbol.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Ergebnisse für die Schwärzung zu markieren.
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- Sie werden hervorgehoben, wenn Sie sie überprüfen.
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- Wenn Sie bereit sind, fortzufahren, klicken Sie auf MARKIEREN.
Der markierte Text wird zur Schwärzung markiert.
- Klicken Sie auf DAUERHAFT LÖSCHEN, um Ihre Keywords zu schwärzen.
Sie werden ein Popup sehen, das Sie darüber informiert, dass durch die Schwärzung die Informationen dauerhaft aus Ihrem Dokument entfernt werden.
- Klicken Sie auf DAUERHAFT LÖSCHEN.
Ihre Schwärzung wird angewendet.