Sie können ein brandneues PDF-Formular in PDF Suite erstellen. Sie beginnen damit, Ihre Vorlage mit den verschiedenen Tools in PDF Suite zu erstellen.
Sobald Ihr Text und Ihre Bilder vorhanden sind, fügen Sie Ihrem Dokument benutzerdefinierte Formularfelder hinzu.
Erstellen eines grundlegenden Formularskeletts
Ihr Formularskelett ist alles in Ihrer PDF-Datei, das kein Formularfeld ist. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um Text und Bilder.
Textfelder haben immer blaue Umrisse. Bilder haben immer rote Umrisse.
Schritt 1 - Hinzufügen von Text zu Ihrer PDF-Datei
Ihre Textfelder stellen die Fragen und relevanten Erklärungen dar, aus denen Ihr Formular besteht. Für eine vollständige Aufschlüsselung unseres Textwerkzeugs, klicken Sie hier.
Sie fügen Ihrer PDF-Datei zunächst Textfelder hinzu. Sie können in diese Textfelder eingeben, als ob Sie Microsoft Word verwenden würden.
- Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument.
- Beginnen Sie mit der Eingabe.
Schritt 2 - Richten Sie Ihren Text aus
Sie können die Größe oder das Verschieben der Textfelder in Ihrem Dokument ändern. Mit dem Rasterwerkzeug können Sie Ihren Text ausrichten.
Halten Sie Ausschau nach grünen Linien, während Sie Ihre Textfelder um Ihr Dokument ziehen.
- Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie eine grüne Linie sehen, und das Textfeld rastet ein.
Schritt 3 - Hinzufügen von Bildern (optional)
Sie können beliebige Bilder mit PDF Suite hinzufügen.
- Wählen Sie im Modul Einfügen die Option Bild einfügen.
- Durchsuchen Sie Ihren Computer nach Ihrem Bild.
Sie können das Bild dann verschieben oder die Größe nach Bedarf ändern.
Schritt 4 - Weitere Seiten hinzufügen (optional)
Manchmal kann man alles auf einer einzigen Seite unterbringen. Die meisten unserer Formulare nehmen einige Seiten ein.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Seiten, die Sie hinzufügen können.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Seite.
- Wählen Sie Einfügen aus.
- Wählen Sie den Typ der Seiten aus, die eingefügt werden sollen, und konfigurieren Sie zusätzliche Optionen.
Ihre neuen Seiten werden in Ihrem Dokument angezeigt. Fügen Sie Ihren Seiten weiterhin Inhalte hinzu, bis Sie bereit sind, Formularfelder hinzuzufügen.
Hinzufügen von Formularfeldern
In diesem Artikel werden die Grundlagen des Hinzufügens von Formularfeldern behandelt. Da sich jeder Formularfeldtyp unterschiedlich verhält, haben wir für jeden einen Artikel, in dem ausführlich erläutert wird, wie dieser Feldtyp konfiguriert wird.
In PDF Suite können Sie die folgenden Formularfeldtypen hinzufügen. Klicken Sie auf den Link für jeden Feldtyp, um weitere Details zu erhalten:
- Textfeld - Auf diese Weise können Sie Felder einrichten, in denen Benutzer Fragen beantworten oder Informationen per Text bereitstellen können.
- Optionsfelder / Kontrollkästchen - Diese Felder werden für Multiple-Choice-Fragen verwendet. Ein Radio-Button ist für Fragen mit nur einer möglichen Antwort. Ein Kontrollkästchen sollte verwendet werden, wenn es eine oder mehrere mögliche Antworten gibt.
- Kombinationsfeld / Dropdown-Menü - Wenn Sie Ihrem Formular ein Dropdown-Menü hinzufügen möchten, verwenden Sie die Kombinationsfeldfunktion.
- Auswahlliste - Dieses Feld ähnelt in seiner Funktion einem Dropdown-Menü, nur Sie sehen die Liste in einem Feld.
Wir werden uns damit befassen, wie Sie Formularfelder hinzufügen können.
Schritt 1 - Wählen Sie Ihren Feldtyp
- Öffnen Sie die Registerkarte Formulare.
- Wählen Sie eine der verfügbaren Feldtypoptionen aus.
Schritt 2 - Platzieren Sie Ihr Feld
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument, um das Feld zu platzieren.
- Sie können den Cursor ziehen, um die Größe des Felds zu ändern.
Schritt 3 - Konfigurieren des Feldes
Sie können die Einrichtung des Formularfelds auf der Registerkarte Eigenschaften abschließen.
- Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf Ihr Formularfeld.
- Wählen Sie das Symbol Eigenschaften aus.
Wir haben diesen Artikel erstellt, um alle Formularfeldeigenschaften abzudecken.
Sobald Sie alle Ihre Formularfelder platziert haben, können Sie es testen!
Testen Ihr Formular
Wenn Sie in den Ansichtsmodus wechseln, befinden Sie sich im PDF-Reader-Modus. Dies bedeutet, dass PDF Suite Ihre PDF-Datei genauso behandelt wie die Person, die Ihr Formular erhält.
- Wechseln Sie in den Ansichtsmodus.
- Füllen Sie Ihr Formularfeld aus.