Eine digitale Signatur ist wie das Wachssiegel, das von alten Monarchen verwendet wurde, um ein Dokument zu amtieren. Sobald Ihre Signatur auf Ihre PDF-Datei angewendet wurde, wird sie eingeschränkt, sodass sie nicht bearbeitet werden kann.
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Im Folgenden finden Sie eine Liste aller themen, die in diesem Artikel behandelt werden:
Sie können Ihre Signatur validieren, wodurch Sie darüber informieren, ob Ihr Dokument in irgendeiner Weise geändert wurde. Bitte beachten Sie, dass Sie sich auf demselben Computer befinden müssen, auf dem die Signatur hinzugefügt wurde.
Sie können auch die vorhandene Signatur aus dem Dokument löschen. Auf diese Weise können Sie die Signatur ändern oder vollständig aus dem Dokument entfernen.
So validieren Sie Ihre Signatur
- Wählen Sie Ansichtsmodus.
- Klicken Sie auf Ihre Unterschrift.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie darüber informiert werden, ob Ihre Signatur noch gültig ist.
- Klicken Sie auf Schliessen, um fortzufahren.
- Sie können auch Zertifikatdetails... auswählen, um weitere Informationen zur Signatur anzuzeigen.
Sie können die Zertifikatdetails und die Gültigkeit der Signatur auch anzeigen, indem Sie im Ansichtsmodus mit der rechten Maustaste darauf klicken.
Wenn Sie die Zertifikatdetails anzeigen möchten, wird ein Fenster geöffnet. Unter Zusammenfassung erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Signaturdetails.
- Klicken Sie auf Einzelheiten, um die in Windows gespeicherten Zertifikatdetails anzuzeigen.
- Sie können einen beliebigen Punkt erweitern, indem Sie auf den Pfeil klicken.
- Wählen Sie unten Erweiterte Einzelheiten aus, um das Fenster Windows-Zertifikat zu öffnen.
Wenn seit dem Signieren Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen wurden, können Sie die PDF-Datei immer so anzeigen, wie sie zum Zeitpunkt der Signatur angewendet wurde.
- Klicken Sie im Ansichtsmodus mit der rechten Maustaste auf Ihre Signatur.
- Wählen Sie Unterzeichnete Version ansehen aus.
Eine Kopie der PDF-Datei wird geöffnet, damit Sie alle Änderungen sehen können, die nach dem Signieren am Dokument vorgenommen wurden. Wenn keine Änderungen an der PDF-Datei vorgenommen wurden, ist die Funktion grau.
Ändern einer Signatur
Mit PDF Suite können Sie jede vorhandene Signatur löschen. Auf diese Weise können Sie das Feld entfernen oder eine neue Signatur zuweisen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Ansichtsmodus befinden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Signatur und wählen Sie Unterschrift Löschen.
Das Signaturfeld wird frei. Sie können diesem Feld nun eine weitere Signatur zuweisen.
- Klicken Sie auf das leere Feld.
- Das Fenster Dokument unterzeichnen öffnet sich, füllen Sie dieses aus und klicken Sie auf Unterzeichnen.
Jedes Mal, wenn ein Dokument signiert wird, muss es gespeichert werden.
- Navigieren Sie zu Ihrem bevorzugten Speicherort, und klicken Sie dann auf Speichern.
Löschen einer Signatur
Nachdem Sie eine Signatur gelöscht haben, können Sie stattdessen das Feld aus Ihrem Dokument entfernen. Durch das Entfernen des Felds werden alle Einschränkungen beseitigt, sodass Sie Änderungen vornehmen können. Sie müssen alle Signaturfelder aus einer PDF-Datei entfernen, bevor Sie sie bearbeiten können.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Bearbeiten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld und klicken Sie auf Löschen.
Das Signaturfeld wird aus Ihrer PDF-Datei entfernt.