PDF Suite bietet Benutzern eine Volltextbearbeitung. Sie können Ihren PDFs neuen Text hinzufügen oder bearbeiten, was sich bereits auf der Seite befindet. Sie können diesen Text dann formatieren, um sicherzustellen, dass er zum Erscheinungsbild Ihres Dokuments passt.
In diesem Artikel werden die folgenden Themen erläutert:
- Funktionsweise von Text in PDF-Dateien
- Hinzufügen von Text
- Bearbeiten von Text
- Ändern der Textschriftart
- Textformatierung
- Textanmerkungen (Unterstreichung, Hervorhebung und Durchstreichung)
- Verwalten von Textfeldern
- Absatzformatierungsoptionen
Funktionsweise von Text in PDF-Dateien
Jede Seite Ihrer PDF-Datei ist eine offene Vorlage. Ähnlich wie bei Microsoft PowerPoint besteht Ihre PDF-Datei auf jeder Seite aus verschiedenen Elementen. Zu diesen Elementen gehören Bilder, Formularfelder und Textfelder.
Wenn einer Seite ein Textfeld hinzugefügt wird, können Sie in dieses Feld eingeben, als hätten Sie Microsoft Word verwendet. Jeder angezeigte Text befindet sich in mehreren Textfeldern, die an einer beliebigen Stelle auf der Seite platziert werden können.
Alle Textfelder haben einen blauen Rahmen.
Sie können die Größe dieses Textfelds ändern oder es in Ihrem Dokument verschieben.
- Bewegen Sie den Mauszeiger zu einem der Kreise am Rand, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor, um die Größe des Textfelds zu ändern (oder zu drehen).
- Platzieren Sie den Cursor an einer anderen Stelle auf dem Rahmen, um das Textfeld zu verschieben.
Hinzufügen von Text
Wenn Sie auf Ihrer PDF-Seite tippen möchten, müssen Sie zuerst ein neues Textfeld erstellen. Es gibt 2 Möglichkeiten, dies zu tun.
- Klicken Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Doppelklicken Sie dann auf einen leeren Teil Ihres Dokuments.
Oder
- Öffnen Sie die Registerkarte Bearbeiten.
- Wählen Sie Text eingeben aus.
- Klicken Sie in Ihr Dokument.
Auf der Seite wird ein neues leeres Textfeld angezeigt. Sie können mit der Eingabe beginnen und Text wird in dem Feld angezeigt.
Bearbeiten von Text
Ändern von vorhandenem Text
Wenn Sie eine PDF-Datei erhalten, die bereits Text enthält, können Sie ganz einfach Änderungen daran vornehmen. Da sich ein beliebiger Text in einem Textfeld befindet, müssen Sie zuerst auf das Textfeld zugreifen.
- Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
- Klicken Sie auf einen beliebigen Text in Ihrem Dokument.
Sie sehen, dass die Gliederung für das Textfeld zusammen mit der vertrauten blinkenden Linie angezeigt wird, die signalisiert, wo im Absatz Ihre Änderungen angezeigt werden. Sie können nun beliebige Textänderungen vornehmen.
Löschen von Text
Während das Textfeld geöffnet ist, können Sie jeden Text einfach löschen.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor, um Text auszuwählen.
- Verwenden Sie die Rücktaste oder die Entf-Taste, um den Text zu entfernen.
Sie können auch ein ganzes Textfeld löschen, einschließlich des gesamten Texts in diesem Abschnitt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den blauen Rand des Textfelds.
- Wählen Sie Löschen.
Ändern der Textschriftart
Sie können die Schriftart Ihres Textes mit wenigen Klicks ändern.
- Markieren Sie den Text, der eine neue Schriftart benötigt.
- Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und drücken Sie dann die A-Taste, um den gesamten Text in einem Textfeld auf einmal auszuwählen.
- Öffnen Sie die Registerkarte Bearbeiten.
- Klicken Sie auf das Font Dropdown.
- Wählen Sie die Schriftart aus, die Sie verwenden möchten.
Der Text wird mit Ihrer neuen Schriftart aktualisiert.
Textformatierung
Fett/Kursiv
Sie können jede in PDF Suite verwendete Standardschriftart fett oder kursiv formatieren. Bestimmte benutzerdefinierte Schriftarten werden so erstellt, dass Sie die fette oder kursiv formatierte Version dieser Schriftart auswählen müssen. Wenn Sie Ihren Text auswählen, wissen Sie sofort, ob Fett und Kursiv verfügbar sind.
Wenn die Schaltflächen immer noch anklickbar sind, können Sie fett oder kursiv anwenden (bei einigen Schriftarten können Sie möglicherweise eine und nicht die andere schriftarten). Wenn die Features ausgegraut sind, suchen Sie in Ihrer Schriftliste nach einer Fett- oder Kursivversion Ihrer Schriftart.
- Wählen Sie den Text aus, den Sie fett oder kursiv formatieren möchten.
- Wählen Sie das B, um den Text fett zu formatieren.
- Wählen Sie das I, um den Text kursiv zu setzen.
Schriftgrad
- Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Schriftgrad und wählen Sie eine neue Größe aus.
oder
- Um die Größe des ausgewählten Texts schnell zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen für die Größe nach oben und unten.
Schriftfarbe
- Wählen Sie den Text aus, der eine neue Farbe benötigt.
- Klicken Sie auf die Farbauswahl.
- Wählen Sie Ihre neue Farbe.
Hochgestellt/Tiefgestellt
- Markieren Sie den Text, der auf tief- oder hochgestellt festgelegt werden soll.
- Wählen Sie die linke Option für Hochgestellt.
- Die richtige Option setzt den Text auf Tiefgestellt.
`
Horizontale Skalierung
Mit dieser Option können Sie Text auswählen und seine Größe proportional erhöhen oder verringern, während Sie andere Formatierungen beachten.
- Wählen Sie den Text aus, den Sie skalieren möchten.
- Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü aus.
- Sie können auch eine Nummer direkt in das Feld eingeben.
Zeichenabstand
Auf diese Weise können Sie den Abstand zwischen den Zeichen in Ihrem Dokument ändern. Wenn der Satz auf 0 gesetztist, wird der Standardabstand verwendet. Positive Zahlen erhöhen den Abstand und wenn Sie unter Null gehen, wird der Abstand verringert.
- Markieren Sie den Text, der einen neuen Zeichenabstand benötigt.
- Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü aus.
- Sie können auch eine Nummer direkt in das Feld eingeben.
Textanmerkungen (Unterstreichung, Hervorhebung & Durchstreichung)
Wir haben diese typischen Textformatierungsoptionen getrennt, da sich im PDF-Universum Funktionen wie das Hervorheben von Text anders verhalten als in einem Standard-Texteditor wie Microsoft Word.
Diese Features sind eigentlich Anmerkungen, die über Text platziert werden. Dies bedeutet, dass sich der Text nicht wirklich ändert, wenn Sie ihn unterstreichen, stattdessen wird Ihrem Dokument ein Unterstreichungselement hinzugefügt.
Unterstreichung, Hervorhebung und Durchstreichen verhalten sich alle gleich.
- Markieren Sie den Text, der mit Anmerkungen versehen werden soll.
- Wählen Sie die Funktion aus, die Sie verwenden möchten.
- Wählen Sie die Farbe aus, die Sie verwenden möchten.
Sie können jeder Anmerkung, die Sie Ihrer PDF-Datei hinzugefügt haben, einen Kommentar hinzufügen.
Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass durch das Löschen des Mit Anmerkungen versehenen Texts die Anmerkung nicht entfernt wird. Sie müssen auch dieses Element löschen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung.
- Wählen Sie Entfernen.
Verwalten von Textfeldern
Eine PDF-Seite ist eine geöffnete Vorlage. Sie können Ihre Textfelder an einer beliebigen Stelle auf dieser Seite platzieren. Sie können die Größe ändern, damit sie perfekt passen.
- Klicken Sie auf Ihr Textfeld, um es auszuwählen.
- Platzieren Sie den Mauszeiger über einem der Kreise auf dem Rahmen, drücken Sie dann die Maustaste und ziehen Sie die Maus, um die Größe des Textfelds zu ändern.
- Platzieren Sie den Mauszeiger an einer anderen Stelle auf dem Rahmen, drücken Sie dann die Maustaste und ziehen Sie die Maus, um das Textfeld um das Dokument zu bewegen.
Das sollte alles ziemlich vertraut sein. Möglicherweise stoßen Sie auf Momente, in denen Sie mehrere Textfelder auf derselben Seite haben. Sie können alle diese Textfelder zu einem einzigen zusammenführen, wenn dies die Verwaltung dieses Texts vereinfacht.
- Beginnen Sie mit der Textauswahl, und stellen Sie sicher, dass Sie in jedem Textfeld, das Sie zusammenführen möchten, Text auswählen.
- Wählen Sie Textblöcke zusammenfügen aus.
Das Zusammenführen von Textfeldern wird wahrscheinlich die Formatierung Ihres Dokuments verwerfen. Sie müssen wahrscheinlich die Größe Ihres Textfelds ändern, damit alles passt.
Optionen für die Absatzformatierung
Alle Absatzformatierungsoptionen werden nur auf das Textfeld angewendet, an dem Sie gerade arbeiten.
Textbegründung
Sie können den Text in einem Textfeld ausrichten. Sie können Text links, rechts und zentrieren. Sie können Ihren Text auch mit der Begründungsoption ausschnen.
- Markieren Sie den Text, den Sie ausrichten möchten.
- Wählen Sie die Ausrichtungsoption aus.
Zeilenabstand
Das Zeilenabstandswerkzeug steuert den Abstand über und unter Textzeilen.
- Markieren Sie den Text, der betroffen sein soll.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine Option aus (oder geben Sie manuell eine Zahl ein).
Einzug in der ersten Zeile
Die Option für den Einzug der ersten Zeile repliziert die Erfahrung des Beginnens eines neuen Absatzes, vor dem das erste Wort ein Leerzeichen hat. Diese Funktion erleichtert es Benutzern, zu erkennen, wann Absätze beginnen. Sie müssen alle Absätze in einem Textblock auswählen, um diese Änderung vorzunehmen.
- Wählen Sie jeden Absatz aus, der einen Einzug in der ersten Zeile benötigt.
- Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü aus oder geben Sie eine Zahl in das Feld ein.
Abstand zwischen Absätzen
Ähnlich wie beim Zeilenabstand können Sie mit der Funktion "Abstand zwischen Absätzen" den Abstand zwischen den Absätzen in einem Textfeld steuern.
- Wählen Sie alle Absätze in Ihrem Textfeld aus.
- Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü aus oder geben Sie eine Zahl in das Feld ein.
Aufzählungspunkte/nummerierte Listen
Mit PDF Suite können Sie Aufzählungszeichen oder nummerierte Listen erstellen. Um Ihre Liste vorzubereiten, müssen Sie jedes Element in einen eigenen Absatz aufteilen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Eingabetaste am Ende jedes Eintrags in Ihrer Liste drücken, um einen neuen Absatz zu beginnen.
Sie können die Einstellung Abstand zwischen Absätzen verwenden, um den Abstand zwischen der Aufzählungspunktliste zu verwalten.
- Wählen Sie jede Textzeile für Ihre Liste aus.
- Wählen Sie das Dropdown-Menü für Aufzählungspunkte und stellen Sie einen aus der Liste auf.
- Andernfalls wählen Sie die Nummernlistenoption und wählen Sie die entsprechende Formatierung aus.