Wenn Sie eine Datei zum ersten Mal speichern, erstellen Sie eine neue Datei. Der Dateityp hängt von dem Programm ab, das Sie verwenden. Wenn Sie die PDF Suite verwenden, können Sie eine Datei im PDF- und WWF-Format speichern. Diese neue Datei enthält alles, woran Sie gearbeitet haben.
Wenn Sie Änderungen an Ihrer Datei vornehmen, können Sie sie im Laufe der Zeit speichern. Jedes Mal, wenn Sie die Datei speichern, wird sie aktualisiert, um die neuesten Informationen in der Datei zu enthalten. Sobald Sie eine Datei gespeichert haben, können Sie sie nicht mehr rückgängig machen, also stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit behalten möchten, bevor Sie den vorherigen Inhalt speichern.
Ihnen stehen zwei Speicheroptionen zur Verfügung.
Mit der Option Speichern unter wird beim Speichern immer eine neue Datei erstellt. Wenn Sie an einer Datei gearbeitet und diese Funktion verwendet haben, bleibt Ihre ursprüngliche Datei unverändert und alle Ihre Änderungen sind die zweite Datei. Sie müssen einen neuen Namen für die Datei auswählen. Sie können auch einen neuen Dateispeicherort auswählen.
Die Option Speichern überschreibt die Datei, in der Sie arbeiten, mit den Änderungen, die Sie an der Datei vorgenommen haben.
Sie finden die Speicheroptionen im Dateimenü der meisten Programme. Es befindet sich dort in der PDF Suite. Sie können die Tasten STRG und S gleichzeitig gedrückt halten, um eine Datei schnell zu speichern.