Jede PDF-Datei, die Sie in der PDF Suite öffnen, verfügt über einige Dokumenteigenschaften, die aktualisiert werden können. Sie können darauf zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie oben links auf das Menüsymbol.
Im Abschnitt Eigenschaften finden Sie einige Optionen:
Beschreibung
In dieser Kategorie können Sie die Metadaten Ihrer Datei bearbeiten. Sie werden auch in der Lage sein, einige wichtige Informationen über Ihre Datei zu überprüfen. Sie können einen Titel hinzufügen, den Autor aktualisieren, ein Thema für Ihre Datei erstellen und alle relevanten Schlüsselwörter festlegen. Auf diese Weise können Sie Ihre Datei archivieren und gleichzeitig die Suche erleichtern, wenn Sie sie benötigen.
- Klicken Sie in eines der Felder.
- Geben Sie die Informationen ein.
- Klicken Sie aus dem Feld heraus, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Wenn Sie nach unten scrollen, sehen Sie Informationen wie das Datum, an dem die Datei erstellt wurde, und das Datum, an dem die Datei zuletzt geändert wurde. Eine sehr wichtige Information ist der PDF-Produzent, und es ist die Anwendung, die das PDF erstellt hat, mit dem Sie arbeiten.
Sicherheit
Unter Sicherheit finden Sie Quicklinks, um den Zugriff auf Ihre Datei einzuschränken. Sie sehen auch die aktuellen Sicherheitseinstellungen Ihrer Datei.
- Wählen Sie Passwort einrichten aus, wenn Sie Ihrem Dokument eines hinzufügen möchten. Niemand wird in der Lage sein, Ihre Datei ohne das Passwort zu öffnen.
- Wählen Sie Sicherheitseinstellungen aus, wenn Sie einschränken möchten, wie Benutzer mit Ihrer PDF-Datei interagieren können.
Schriftarten
Sie können hier keine Änderungen vornehmen. Sie können jedoch eine Liste aller in Ihrem Dokument verwendeten Schriftarten anzeigen. Auf diese Weise können Sie alle Schriftarten finden, die Sie möglicherweise benötigen, um den in der Datei verwendeten Schriftarten zu entsprechen. PDF Suite macht es besser, eine Schriftart zu wählen, die der verwendeten ähnelt, wenn diese Schriftart auf Ihrem Computer nicht verfügbar ist.
Ursprüngliche Ansicht
Im Abschnitt Ursprüngliche Ansicht können Sie einige Ansichtsoptionen festlegen, die beim Öffnen der Datei ins Spiel kommen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Standardleiste zum Anzeigen eine Option aus, wenn dieses Bedienfeld beim Starten des Dokuments geöffnet sein soll.
- Wählen Sie unter Seitenlayout eine Option aus, um festzulegen, wie diese PDF-Datei angezeigt werden soll.
Jede dieser Einstellungen gilt für die spezifische PDF-Datei, mit der Sie arbeiten.
Wir haben auch das OCR-Modul (Optical Character Recognition). Mit der OCR-Funktion können Sie den Text in Ihrem gescannten Dokument bearbeitbar machen.
Sollte das OCR-Modul für Sie nicht verfügbar sein, können Sie es hier erwerben.