À l’aide de la fonction de conversion par lots, vous pouvez convertir plusieurs fichiers pdf en un autre type dans une action.
- Dans le module de conversion, choisissez Convertir par lots.
Vous devrez ajouter les fichiers que vous souhaitez convertir. Il y a 3 façons d’ajouter des fichiers.
- Ajouter des fichiers... vous permettra de parcourir votre ordinateur et de choisir des fichiers individuels.
- Ajouter des dossiers... vous permettra d’ajouter tous les fichiers d’un dossier à partir de votre ordinateur à la fois.
- Ajouter des fichiers ouverts ajoutera instantanément tous les fichiers que vous avez ouverts dans PDF-Suite.
- À l’aide des boutons fléchés, vous pouvez réorganiser vos fichiers en déplaçant le fichier sélectionné vers le haut ou vers le bas.
- L’option Supprimer supprimera le fichier sélectionné.
- Sous Pages à convertir, vous pourrez sélectionner les pages de votre document que vous souhaitez convertir. Ces paramètres seront appliqués à chaque document unique.
Sous Sélectionner le format, vous pouvez choisir le type de fichier que votre PDF doit devenir.
Word:
Lorsque vous choisissez Microsoft Word comme format de sortie, vous pouvez choisir de faire ce qui suit.
- Cochez la case en regard de Utiliser l’OCR. Cela vous permet de modifier le texte à partir de n’importe quelle image du document. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’OCR.
- Cochez la case en regard de Détecter et convertir la table si vous souhaitez conserver des tables pendant la conversion.
- Cochez la case en regard de Ouvrir les documents MS Word après la conversion pour ouvrir vos fichiers pour vérification une fois la conversion terminée.
PowerPoint:
Lorsque vous choisissez Microsoft PowerPoint comme format de sortie, vous pouvez choisir d’effectuer les procédons comme suit.
- Cochez la case en regard de Utiliser l’OCR. Cela vous permet de modifier le texte à partir de n’importe quelle image du document. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’OCR.
- Cochez la case en regard de Détecter et convertir la table si vous souhaitez conserver des tables pendant la conversion.
- Cochez la case en regard de Ouvrir des documents MS PowerPoint après la conversion pour ouvrir vos fichiers à des fins de vérification une fois la conversion terminée.
Excel:
Il existe trois façons dont PDF-Suite convertit un fichier de PDF en Excel.
- Choisissez l’une des options de la liste déroulante.
- Tables sur feuilles séparées: Cela convertira le fichier de manière à ce que chaque tableau s’ouvre dans sa propre feuille distincte dans votre document Excel.
-
- Texte uniquement: Il suffit de convertir le PDF tel quel et d’afficher les valeurs de texte sur une feuille de calcul.
-
- Texte et tableaux: Cela convertira à la fois le texte et les tableaux dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez également choisir de faire ce qui suit.
- Cochez la case en regard de Utiliser l’OCR. Cela vous permet de modifier le texte à partir de n’importe quelle image du document. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’OCR.
- Cochez la case en regard de Ouvrir des documents MS Excel après la conversion pour ouvrir vos fichiers pour vérification une fois la conversion terminée.
HTML:
Lorsque vous choisissez HTML comme format de sortie, vous pouvez choisir de faire ce qui suit.
- Cochez la case en regard de Utiliser l’OCR. Cela vous permet de modifier le texte à partir de n’importe quelle image du document. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’OCR.
- Cochez la case en regard de Ouvrir des documents HTML après la conversion pour ouvrir vos fichiers pour vérification une fois la conversion terminée.
TXT
Lorsque vous choisissez HTML comme format de sortie, vous pouvez choisir de faire ce qui suit.
- Cochez également la case Convertir le texte recadré si vous souhaitez convertir une partie du texte que vous avez sélectionnée.
- Cochez la case Utiliser le diviseur de page (Vous pouvez mettre votre propre diviseur), puis sélectionnez une option de saut de page dans le menu déroulant. Dans votre fichier texte, cela sera utilisé lorsque chaque page de votre PDF se terminera.
- Cochez la case en regard de Utiliser l’OCR. Cela vous permet de modifier le texte à partir de n’importe quelle image du document. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’OCR.
- Cochez la case en regard de Ouvrir des documents HTML après la conversion pour ouvrir vos fichiers pour vérification une fois la conversion terminée.
Image:
Vous devrez d’abord sélectionner le type de fichier image dans lequel votre PDF sera converti.
- Cliquez sur l’option Image et sélectionnez-le dans la liste déroulante.
- Cochez la case en regard de Ouvrir le dossier avec l’image après la conversion pour afficher le dossier où vos images apparaîtront.
RTF:
Lorsque vous choisissez RTF comme format de sortie, vous pouvez choisir de faire ce qui suit.
- Cochez la case en regard de Utiliser l’OCR. Cela vous permet de modifier le texte à partir de n’importe quelle image du document. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’OCR.
- Cochez la case en regard de Détecter et convertir la table si vous souhaitez conserver des tables pendant la conversion.
- Cochez la case en regard de Ouvrir les documents RTF après la conversion pour ouvrir vos fichiers pour vérification une fois la conversion terminée.
PDF/A :
- Lorsque vous sélectionnez PDF/A , vous devrez sélectionner le type de fichier PDF/A que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le dans le menu déroulant.
- Cochez Ouvrir les fichiers PDF après la conversion pour examiner les fichiers PDF lorsque la conversion est terminée.
Quel que soit le format que vous sélectionnez pour la conversion, vous pouvez choisir le dossier dans lequel ces fichiers seront enregistrés. Cliquez ici pour en savoir plus sur la modification de la valeur par défaut.
- Cliquez sur Parcourir pour choisir un nouveau dossier.
Maintenant que vous avez tout configuré, il est temps de convertir vos fichiers PDF.
- Cliquez sur Convertir.