Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois, vous en créez un nouveau. Le type de fichier dépend du programme que vous utilisez. Si vous utilisez PDF Suite, vous pouvez enregistrer un fichier aux formats PDF et WWF. Ce nouveau fichier contient tout ce sur quoi vous avez travaillé.
Lorsque vous apportez des modifications à votre fichier, vous pouvez l’enregistrer au fil du temps. Chaque fois que vous enregistrez le fichier, il est mis à jour pour contenir les informations les plus récentes dans le fichier. Une fois que vous avez enregistré un fichier, vous ne pouvez pas l’annuler, alors assurez-vous de conserver votre travail avant d’enregistrer le contenu précédent.
Deux options de stockage s’offrent à vous.
L’option Enregistrer sous crée toujours un nouveau fichier lorsque vous l’enregistrez. Si vous avez travaillé sur un fichier et utilisé cette fonctionnalité, votre fichier d’origine restera inchangé et toutes vos modifications seront le deuxième fichier. Vous devez choisir un nouveau nom pour le fichier. Vous pouvez également sélectionner un nouvel emplacement de fichier.
L’option Enregistrer remplace le fichier dans lequel vous travaillez avec les modifications que vous avez apportées au fichier.
Vous pouvez trouver les options de sauvegarde dans le menu fichier de la plupart des programmes. Il est situé là dans PDF Suite. Vous pouvez maintenir les touches CTRL et S enfoncées en même temps pour enregistrer rapidement un fichier.