PDF Suite vous permet d'ajouter une numérotation Bates personnalisée à vos documents.
Cet article couvrira les sujets suivants :
Application de la numérotation Bates
PDF Suite vous offre la possibilité d’ajouter une numérotation Bates personnalisée à vos documents. Chaque fois que vous appliquez la numérotation Bates, vous pourrez personnaliser les spécificités de ce lot de fichiers.
- Ouvrez l'onglet Accueil.
- Cliquez sur Lot.
- Dans le fenêtre LOT, choisissez Numérotation Bates.
Vous devrez ajouter les fichiers que vous souhaitez numéroter. La numérotation sera appliquée séquentiellement sur les pages de chaque fichier.
Par exemple, vous avez deux fichiers, le fichier A fait 10 pages et le fichier B 3 pages. La numérotation de la dernière page du fichier A sera 0010 et la première dans le fichier B sera 0011.
Il existe 3 façons d’ajouter des fichiers.
- Ajouter les fichiers vous permettra de parcourir votre ordinateur et de choisir des fichiers individuels.
- Ajouter le dossier vous permettra d’ajouter tous les fichiers d’un dossier à partir de votre ordinateur à la fois.
- Fichiers ouverts ajoutera instantanément tous les fichiers que vous avez ouverts dans PDF Suite.
- Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers pour les réorganiser.
- Vous pouvez supprimer le fichier sélectionné à l’aide du bouton Supprimer de la liste.
Une fois les fichiers ajoutés, vous pouvez procéder à la configuration des paramètres de la numérotation Bates. Dans le menu de droite, vous pouvez trouver 3 sections - Ajuster, Personnaliser et Enregistrer.
Dans la section Ajuster, vous pouvez :
- Ajoutez le préfixe, le suffixe et le numéro de départ.
- Vous pouvez le prévisualiser à côté du Format.
- Sous Pages à appliquer, vous spécifiez les pages d’un document qui seront numérotées. Veuillez noter que cela s’applique à tous vos documents.
- Si la numérotation Bates existe déjà dans le document, vous pouvez choisir Remplacer l’existant ou Ajouter au fichier existant.
Dans la section Personnaliser, vous pouvez :
- Configurez les paramètres de police.
- Sous Rotation, vous pouvez entrer un angle (degré) ou cliquer sur le A qui reflète la direction que vous souhaitez utiliser.
- Déplacez le curseur sous Opacité pour modifier la transparence de votre numérotation.
- Basculez le commutateur sous Emplacement pour définir votre numérotation devant ou derrière les éléments de votre document.
- Sous Position, vous pouvez choisir où sur votre page la numérotation doit être appliquée, cochez la case appropriée.
- Sous Marges, vous pouvez configurer les tailles de marge pour vos documents, ce qui déplacera l’emplacement des cases pour la position.
- Basculez le commutateur sous Augmenter la taille de page pour correspondre à la numérotation Bates pour que PDF Suite mette automatiquement à jour la taille de votre page pour vous assurer que votre numérotation est correctement affichée.
Dans la section Enregistrer vous pouvez :
- Choisissez l’icône de dossier pour choisir le fichier dans lequel vos fichiers numérotés seront enregistrés.
- Vous pouvez cocher la case pour écraser les fichiers existants.
Vous pouvez configurer les noms des fichiers :
- Original utilisera les noms déjà donnés aux fichiers.
- Ajouter vous permettra d’ajouter un préfixe ou un suffixe à chaque fichier.
- Numéros Bates échangera les noms de fichiers contre le(s) numéro(s) Bates attribué(s) à ce document.
- Cliquez sur LOT pour procéder à la numérotation de vos fichiers.
- Cliquez sur TERMINÉ pour fermer l’écran de résumé.
Suppression de la numérotation Bates
- Ouvrez l'onglet Accueil.
- Cliquez sur Lot.
- Dans le fenêtre LOT, la section Supprimer par lots cliquez sur Numérotation Bates.
Vous devrez ajouter les fichiers qui nécessitent la suppression de leur indexation. Il existe 3 façons d’ajouter des fichiers.
- Ajouter les fichiers vous permettra de parcourir votre ordinateur et de choisir des fichiers individuels.
- Ajouter le dossier vous permettra d’ajouter tous les fichiers d’un dossier à partir de votre ordinateur à la fois.
- Fichiers ouverts ajoutera instantanément tous les fichiers que vous avez ouverts dans PDF Suite.
- Cliquez sur Supprimer de la liste pour supprimer le fichier en surbrillance.
- Vous pouvez sélectionner l’étendue de pages à partir de laquelle supprimer la numérotation Bates dans la section Ajuster à droite.
- Dans la section Enregistrer, vous pouvez choisir l’emplacement pour enregistrer les fichiers et leurs noms.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer la numérotation Bates.
- Cliquez sur TERMINÉ pour fermer le résumé.